本日は『座席シャッフルDAY』

2019.10.03

ダイバーシティ

社会 その他

こんにちは。 キユーピー株式会社 広報部の宇田川です。
渋谷オフィス9階 交流活動事務局も務めています。

キユーピーの本社を構える渋谷オフィスの9階には、役員のほか、経営推進本部、生産本部、人事本部、広報・CSR本部と多くの部署が一緒のフロアで仕事をしています。
「同じフロアで仕事しているのに、会話をしたことのない人が多いなぁ」「フリーデスクだけど毎日なんとなく同じ部署、本部で固まってしまい、周りはいつも同じメンバーばかり」「他の本部の方はどのような仕事をしているのだろう」と思っている人は多いと思います。

9階フロアの様子

せっかく複数の部署が同じフロアにいるのに交流しないのは、もったいない! 気軽にいろいろな方と会話できる機会を増やそう! と、「9階フロアに在籍する本部のコミュニケーション活性化」を目的に、2018年12月に『座席シャッフル』がスタートしました。

9階入り口の座席ボード

<シャッフル方法>

①出社後に、座席ボード付近に設置したくじを引く
②くじで出た「エリアカラー」の中から座席を選び、自分の名前マグネットを置く
③選んだ座席に座る
④エリアカラーをカレンダー(パソコン)に入力する ※居場所を分かりやすくするため

試行錯誤しながら10カ月が過ぎましたが、月一回の座席シャッフルはすっかり定着し、なんと!!!今では「役員席」も対象の席となり、普段は座る機会のない役員席(限定10席)で仕事ができるチャンスもあります。

キユーピー社長の長南さんも、くじ引きで従業員と席を並べる

普段は座る機会のない役員席で仕事をする従業員

<従業員の声(アンケートより)>

★普段耳にすることがない他部署の会話を聞くことにより、自分たちの業務との関わりを感じることができた
★部署の壁を越えて色々な方と同じテーブルになることで、「もっと良い方法があるよ」とアイディアをいただけた
★普段全く会話する機会のない方と会話ができた
★席の近い人たちと昼食を一緒に食べた。仕事の時の印象とは違う一面を発見し、人柄がよくわかった

~役員席に座った方の声~
★座席の形が違うので(オープンな感じ)視点が変わる
★気分が変わり、モチベーションアップにつながる
★いつもと違い緊張感がある

尋ね人がどこに座っているかわかりにくいなどのご意見もありますが、従業員の協力により、同じフロアで働く人同士、新たな会話や発見につながっていると感じています。

よりコミュニケーションを活性化するには、会話するきっかけづくりが大切だと感じており、新たな試みとして、簡単な質問を1つ用意して、各自の答えを付箋に記入し相手に見えるようにパソコンに貼りつけ、会話のきっかけにしてもらっています(自由参加)。

『座席シャッフルDAY』が、コミュニケーション活性化に、さらに各部署の連携強化につながるよう、今後も交流活動を続けていきます。

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